固定资产管理解决方案

　一、客户需求与挑战
　　随着企业经营管理的不断升级，固定资产管理的高效化、智能化管理越来越受到企业管理人员的重视。然而，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，资产盘点困难，管理难度大；另外，目前很多企业仍然依靠手工记账的管理方式，管理过程中，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量人力物力，并且，该管理方式也容易出现统计错误，导致资产流失或者资产重复购置；再者，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，固定资产盘点常出现账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要。因此，一套高效的固定资产管理手段已经必不可少，这让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况，提高资产管理效率，合理配置资源。

　　二、方案概述
　　“优博讯固定资产管理解决方案”是专门为企业更高效管理固定资产而量身定制的信息化解决方案。该方案依托PDA智能终端，将条码技术，无线通信技术融合于一体，通过成熟的条码技术，高效简便的记录固定资产的编号、名称、序列号等相关信息；利用无线通信技术，实现固定资产盘点数据在远程服务器与PDA智能终端之间互传，方便工作人员快速分配资产盘点任务，同时，也实现资产盘点数据实时快捷回传至远程服务器。该方案有效解决固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

　　三、PDA应用

优博讯固定资产管理软件示意图

　　四、方案流程图

　　条码扫描，采集数据
　　资产管理人员通过PDA智能终端，扫描固定资产上的条码，快速采集条码信息，并自动记录在终端系统上，快速实现固定资产盘点统计工作。
　　数据统计，智能计算
　　通过终端系统的数据统计功能，快速将资产信息规范整理，智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况，利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。
　　双边互导，实时互传

　　利用终端的在线实时上传或离线导入功能，对资产盘点库、资产盘点结果、所属机构信息、部门信息、网点信息等文件，实现服务器端与手持终端之间的互导互传，方便执法人员管理发票查验结果。

　　五、系统组成

　　六、获益分析
　　快速盘点，高效管理
　　终端的条码扫描功能，兼顾几乎所有一维条码以及二维码，通过扫描条码快速实现资产盘点，并且搭配完善的配套软件，为企业提供了一种高效管理资产的方式。
　　去除手工记账，减少盘点错误
　　强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作；另外，终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。
　　加快资产信息流动，提高管理效率

　　通过终端的实时互传功能，总部能够方便下达资产盘点人物，盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部，提高了资产信息流动，让管理人员可更快速了解资产情况，做到合理配置资源，提高资产管理效率。

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