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固定资产管理解决方案

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发表时间:2016-10-14 16:57

 一、客户需求与挑战
  随着企业经营管理的不断升级,固定资产管理的高效化、智能化管理越来越受到企业管理人员的重视。然而,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,资产盘点困难,管理难度大;另外,目前很多企业仍然依靠手工记账的管理方式,管理过程中,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量人力物力,并且,该管理方式也容易出现统计错误,导致资产流失或者资产重复购置;再者,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,固定资产盘点常出现账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要。因此,一套高效的固定资产管理手段已经必不可少,这让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况,提高资产管理效率,合理配置资源。

  二、方案概述
  “优博讯固定资产管理解决方案”是专门为企业更高效管理固定资产而量身定制的信息化解决方案。该方案依托PDA智能终端,将条码技术,无线通信技术融合于一体,通过成熟的条码技术,高效简便的记录固定资产的编号、名称、序列号等相关信息;利用无线通信技术,实现固定资产盘点数据在远程服务器与PDA智能终端之间互传,方便工作人员快速分配资产盘点任务,同时,也实现资产盘点数据实时快捷回传至远程服务器。该方案有效解决固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  三、PDA应用

优博讯固定资产管理解决方案
固定资产盘点
盘点数据查询
盘点文件管理
资产机构管理
资产条码扫描
盘盈/盘亏计算
盘点任务实时下载
资产机构分级设置
信息智能记录
盘点结果统计
盘点信息实时上传



资产机构信息同步


 

优博讯固定资产管理软件示意图


  四、方案流程图


  条码扫描,采集数据
  资产管理人员通过PDA智能终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产盘点统计工作。
  数据统计,智能计算
  通过终端系统的数据统计功能,快速将资产信息规范整理,智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况,利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。
  双边互导,实时互传

  利用终端的在线实时上传或离线导入功能,对资产盘点库、资产盘点结果、所属机构信息、部门信息、网点信息等文件,实现服务器端与手持终端之间的互导互传,方便执法人员管理发票查验结果。


  五、系统组成


推荐使用

软件系统

移动终端

特性说明


固定资产管理系统


V5000S

二维码扫描,便携准确超高效率

双系统可选,IP64超高防护等级

i6100S

包胶设计,户外操作更强劲

超强内核,条码扫描更快捷

i6000S

双电源模式,性能卓越实用

便携可移动,功能灵活定制


  六、获益分析
  快速盘点,高效管理
  终端的条码扫描功能,兼顾几乎所有一维条码以及二维码,通过扫描条码快速实现资产盘点,并且搭配完善的配套软件,为企业提供了一种高效管理资产的方式。
  去除手工记账,减少盘点错误
  强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作;另外,终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。
  加快资产信息流动,提高管理效率


  通过终端的实时互传功能,总部能够方便下达资产盘点人物,盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部,提高了资产信息流动,让管理人员可更快速了解资产情况,做到合理配置资源,提高资产管理效率。


  解决方案不满意?不符合企业需求?别担心,电联我司客服,索要定制化方案,客服热线:400 835 3517/0574-87795175.


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